Giải pháp phòng họp thông minh là gì? Xu hướng mới cho doanh nghiệp hiện đại

Các doanh nghiệp ngày nay ngày càng chú trọng đến việc nâng cao hiệu suất làm việc, đặc biệt là trong các bữa họp hành. Phòng họp thông minh chính là giải pháp mà cách doanh nghiệp hiện nay hướng đến để tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả, hiện đại, nâng cao hiệu suất làm việc. Vậy giải pháp phòng họp thông minh là gì? Cùng Simpletech tìm hiểu ở bài viết bên dưới nhé! 

Phòng họp thông minh là gì?

Phòng họp thông minh là không gian phòng họp được trang bị thêm các giải pháp công nghệ hiện đại để phục vụ cho công tác họp hành tại doanh nghiệp. Nó sẽ giúp tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm, giao tiếp với nhau. Với các trang thiết bị điện tử hiện đại thì sẽ góp phần tạo nên không gian làm việc thông minh, hiện đại. 

Tại sao doanh nghiệp cần áp dụng phòng họp thông minh?

Tăng tính tương tác và hiệu quả làm việc

Nhờ các thiết bị hiện đại mà giúp cho quá trình trao đổi thông tin với nhau được diễn ra dễ dàng và trực quan, giúp mọi người có thể tiếp thu và làm việc thoải mái với nhau. Không giống như trước kia phải sử dụng giấy, bút mà hầu hết các phòng họp hiện nay đều ứng dụng các công cụ màn hình cảm ứng cho phép tương tác, dễ dàng viết, vẽ, ghi chú trên màn hình một cách trực quan sinh động. Điều này sẽ tăng tính tương tác giữa các thành viên và nâng cao hiệu suất làm việc lên đáng kể. 

Kết nối linh hoạt, hỗ trợ làm việc từ xa

Hiện nay cũng có rất nhiều doanh nghiệp cho phép làm việc work from home hoặc gặp ở đối tác ở xa, do đó việc phòng họp thông minh có hỗ trợ các nền tảng họp hành trực tuyến là rất quan trọng, giúp kết nối làm việc trao đổi một cách dễ dàng. Điều này không những giúp nội bộ công ty vận hành và làm việc tốt, liên kết chặt chẽ với nhau mà còn tạo nên sự chuyên nghiệp, hiện đại trong mắt của đối tác, khách hàng khiến học đánh giá cao hơn về doanh nghiệp.

Các giải pháp công nghệ trong phòng họp thông minh

Màn hình tương tác

Một trong những giải pháp được các doanh nghiệp ưa chuộng nhất chính là màn hình cảm ứng. Đây là công cụ giúp các nhân viên trình bày các dự án, thuyết trình báo cáo một cách dễ dàng, trực quan để người xem dễ hiểu và dễ dàng thảo luận, tương tác trên màn hình bằng tay hoặc bút cảm ứng. Nó rất thuận tiện và còn hỗ trợ được làm việc nhóm, các thành viên cùng nhau tương tác với màn hình để dễ dàng đóng góp ý tưởng, nhất là trong các cuộc họp brainstorming. 

Tuy nhiên, một giải pháp khác cung cấp tính năng tương tác tương tự như màn hình cảm ứng nhưng với chi phí đầu tư rẻ hơn rất nhiều chính là khung cảm ứng. Đây là thiết bị lắp đặt lên các màn hình LCD, LED, tivi, máy chiếu thông thường có sẵn để tạo nên một màn hình cảm ứng tương tác. Thiết bị này sử dụng công nghệ cảm ứng hồng ngoại, có độ nhạy cao, tốc độ phản hồi nhanh. Do đó, nếu muốn tiết kiệm chi phí đầu tư, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp này.

Hệ thống âm thanh và micro thông minh

Các thiết bị như loa, micro chủ động loại bỏ tiếng ồn, giúp cải thiện chất lượng âm thanh trong cuộc họp. Công nghệ microphone đa hướng kết hợp với bộ xử lý AI có thể tự động nhận diện giọng nói, giảm nhiễu và tăng cường độ rõ ràng của người nói, đảm bảo mọi thành viên dù ở xa hay gần đều có thể nghe rõ ràng.

Hệ thống điều khiển tự động

Một phòng họp thông minh không chỉ dừng lại ở các thiết bị phần cứng mà còn cần một hệ thống điều khiển tự động. Các doanh nghiệp có thể sử dụng bảng điều khiển trung tâm để điều chỉnh ánh sáng, nhiệt độ, rèm cửa, và các thiết bị trong phòng họp chỉ bằng một vài thao tác đơn giản. Điều này giúp tạo ra môi trường họp lý tưởng, giảm thiểu gián đoạn và nâng cao hiệu suất làm việc.

Qua bài viết này hy vọng bạn đã hiểu hơn về khái niệm phòng họp thông minh và một số giải pháp công nghệ hiện đại được ứng dụng trong phòng họp. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì thì hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!